Prohlášení o ochraně osobních údajů

Na této stránce naleznete informace o tom proč, jak a jaké osobní údaje v Památníku Lidice od vás shromažďujeme a zpracováváme. Naleznete zde také způsob, jak nás kontaktovat, pokud budete mít dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů nebo jak provést jejich opravu či vymazání.

Osobní údaje, které nám poskytnete, zpracováváme, pouze pokud k tomu existuje právní důvod nebo pokud je to oprávněné z hlediska naší činnosti.

Proč shromažďujeme a zpracováváme osobní údaje?

Posláním Památníku Lidice, které je dáno jeho zřizovací listinou, je uchování trvalé vzpomínky na vypálení obce Lidice a osady Ležáky. Od toho se odvíjí veškerá naše činnost: výstavní, vzdělávací, sbírková, publikační, pořádání kulturních nebo sportovních akcí a mnohé další. O této činnosti také informujeme veřejnost na našich stránkách, na sociálních sítích, v médiích.

K zajištění těchto služeb mnohdy potřebujeme osobní údaje od našich vlastních zaměstnanců, od našich návštěvníků, spolupracovníků nebo od firem, s nimiž uzavíráme smlouvy. Osobní údaje můžeme poskytnout našim smluvním zpracovatelům, typicky je to například správce webových stránek, nikdy s nimi ale neobchodujeme ani je jinak komerčně nevyužíváme. Dále některé údaje musíme ze zákona poskytnout orgánům státní správy.

Zpracovatelé údajů, s nimiž spolupracujeme, se smluvně zavazují s osobními údaji, které jsme jim poskytli, pracovat ve stejném režimu jako my.

V níže uvedené tabulce se dozvíte, jaké osobní údaje potřebujeme při využití konkrétní služby vědět, jaký důvod existuje k jejich zpracování nebo jak dlouhou dobu je uchováváme.

kdo	údaje	lhůta uchování	důvod zpracování
návštěvníci akcí pro veřejnost (vernisáže, kulturní akce, koncerty, vzpomínkové akce apod.)	fotografie	po dobu nutnou k propagaci akce	propagace činností, které pořádáme na základě zřizovací listiny
návštěvníci organizovaných prohlídek, vzdělávacích programů apod.	název organizace, adresa, IČ, DIČ, jméno kontaktní osoby, e-mail a telefon kontaktní osoby, počet účastníků apod.	10 let	plnění činnosti dané zřizovací listinou
badatelé	jméno, adresa, datum narození, státní občanství, telefon, e-mail, badatelský záměr popř. instituce, pro kterou badatel pracuje	zákonná lhůta dle spisového a skartačního řádu	archivní zákon
účastníci Mezinárodní dětské výtvarné výstavy	jméno, věk, pohlaví, adresa, e-mail, telefon, jméno pedagoga, jeho e-mail, telefon, adresa školy	po dobu trvání soutěže	oprávněný zájem – plnění činnosti dané zřizovací listinou: agenda soutěže, vydání katalogu, informace na vlastních webových stránkách
účastníci soutěže Lidice pro 21. století	jméno, adresa, e-mail, škola, datum narození, jméno pedagoga, jeho e-mail, telefon	po dobu trvání soutěže	oprávněný zájem – plnění činnosti dané zřizovací listinou: agenda soutěže, vydání brožury, informace na vlastních webových stránkách
účastníci dalších výtvarných, recitačních, pěveckých či sportovních atp. přehlídek, soutěží a akcí	jméno, datum narození, adresa, popř. e-mail, tel. / jméno organizace nebo sdružení, kontaktní osoba / u pobytových dílen i zdravotní stav nezletilého účastníka a kontakt na rodinné příslušníky	10 let	oprávněný zájem – plnění činnosti dané zřizovací listinou: agenda akcí, informace na vlastních webových stránkách, vydávání katalogů či brožur apod.
účastníci seminářů pro pedagogy	jméno, adresa, datum narození, popř. pojišťovna, telefon, e-mail	10 let	oprávněný zájem – plnění činnosti dané zřizovací listinou: agenda seminářů, zajištění vícedenního pobytu, dopravy apod.
zákazníci e-shopu	údaje o objednávce, jméno, adresa, telefon (kontakt se poskytuje smluvnímu přepravci)	10 let	nákup publikací a upomínkových předmětů
dárcové – darovací smlouvy	jméno, adresa, datum narození	zákonná lhůta dle spisového a skartačního řádu	oprávněný zájem: uzavření smlouvy
vypůjčitelé – výpůjční smlouvy	jméno, adresa, datum narození / nebo název organizace, adresa, jméno osoby oprávněné organizaci zastupovat	zákonná lhůta dle spisového a skartačního řádu	oprávněný zájem: uzavření smlouvy
dodavatelé služeb	jméno, adresa, datum narození / nebo název organizace, adresa, jméno osoby oprávněné organizaci zastupovat / IČ, DIČ, bankovní spojení	zákonná lhůta dle spisového a skartačního řádu	oprávněný zájem: uzavření smlouvy
návštěvníci	videozáznam z kamerového systému	7 dnů	oprávněný zájem: ochrana majetku
odběratelé newsletteru	jméno, e-mail	do dovolání	oprávněný zájem: přímý marketing
uchazeči o zaměstnání ve výběrovém řízení	údaje poskytnuté v životopise (jméno, datum narození, kontaktní údaje, údaje o vzdělání, praxi apod.)	neuchovávají se, pokud uchazeč není přijat anebo k tomu neposkytne souhlas (např. pro pozdější oslovení)	obsazení volného pracovního místa
zaměstnanci	dle osobního dotazníku	zákonná lhůta dle spisového a skartačního řádu	uzavření pracovní smlouvy, výkon práce
pracovníci na DPP, DPČ, brigádníci	dle dohody o pracovní činnosti / provedení práce	zákonná lhůta dle spisového a skartačního řádu	uzavření dohody, souhlas se zpracováním osobních údajů v programu OK mzdy/ Hellios

Nad rámec uvedeného může docházet ke zpracování dalších osobních údajů v případě, že nám je sami dobrovolně poskytnete a dáte nám k jejich zpracování souhlas.

Osobní údaje dětí

Pokud potřebujeme znát osobní údaje dětských účastníků našich výtvarných či vědomostních soutěží, vyžádáme si k tomu vždy souhlas rodiče / zákonného zástupce.

Uložení osobních údajů

Osobní údaje uchováváme jak fyzicky (listinná podoba), tak elektronicky. V listinné podobě jsou uloženy v budovách Památníku Lidice a Ležáky. Abychom zajistili bezpečnost elektronických dat, využíváme vlastních serverů a zálohových médií. Tuto službu pro nás zajišťuje firma Beránek, spol. s r.o.

Cookies

Památník Lidice na svých webových stránkách cookies nepoužívá.

Vaše práva související s ochranou osobních údajů

Máte právo kdykoliv požádat o informace, jaké osobní údaje o vás zpracováváme. Máte právo na jejich opravu či doplnění, můžete požadovat omezení zpracování, vznést námitku či stížnost proti zpracování osobních údajů, požadovat přenesení údajů, být informován o porušení zabezpečení osobních údajů, výmazu a další práva stanovená v zákonné úpravě ochrany osobních údajů.

Přejete-li si se dozvědět, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, případně provést jiný výše uvedený úkon, můžete o to požádat prostřednictvím kontaktů uvedených níže v odstavci „Pověřenec pro ochranu osobních údajů“. Při své žádosti, prosíme, uveďte, které konkrétní informace či úpravy požadujete. Výčet informací, na něž máte právo, naleznete v článku 13 a 14 obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Zároveň jsme povinni vás ztotožnit buď elektronicky, a pokud to nebude dostačující, pak předložením dokladu totožnosti v sídle Památníku Lidice. Pouze tak vyloučíme, že neposkytneme vaše osobní údaje neoprávněné osobě. Vaše žádosti budeme vyřizovat v nejkratší možné době, nejzazší daná lhůta je 30 dní.

V některých případech opravu či vymazání osobních údajů provést nemůžeme. Takovým příkladem jsou typicky dokumenty, které jsme povinni ze zákona archivovat.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Pověřencem pro Památník Lidice je Martina Lehmannová, e-mail: lehmannovalidice-memorial..cz, tel.: 312 253 063

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Kdykoliv můžete podat stížnost týkající se zpracování vašich osobních údajů nebo neplnění povinností správce plynoucích z Obecného nařízení k dozorovému úřadu. Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha7, www.uoou.cz.